WelcomeHR

入社手続きから雇用契約まで
丸っとかんたん手続き
DX(電子)化で
85%の作業工数削減を可能に!

入社手続きに必要な雇用契約、各種書類手続きなどから、
多店舗展開をされている企業向けに、
従業員の一括管理や契約更新などをラクラク管理で負担が大幅軽減。

入社手続きから雇用契約まで丸っとかんたん手続きDX(電子)化で85%の作業工数削減を可能に!

導入メリット!!

「労務管理機能」では、雇用契約、個人情報を電子化85%もの作業工数削減可能

導入メリット

こんなお悩みありませんか?

  • お悩み 1

    入社手続きに必要な仕事量が多すぎて、他の業務まで手が回らない

    入社手続きに必要な仕事量が多すぎて、
    他の業務まで手が回らない

  • お悩み 2

    手入力だからミスしていないか不安...

    手入力だからミスしていないか不安...

  • お悩み 3

    大事な書類が多くて、管理しきれずぐちゃぐちゃに

    大事な書類が多くて、
    管理しきれずぐちゃぐちゃに

  • お悩み 4

    従業員が増える度、退職する度に手続きが多くて大変

    従業員が増える度、
    退職する度に手続きが多くて大変

  • お悩み 5

    パソコンが苦手で難しい操作がわからない...

    パソコンが苦手で
    難しい操作がわからない...

  • お悩み 6

    労務システムを利用したいけど、利用料が高くて導入できない

    労務システムを利用したいけど、
    利用料が高くて導入できない

WelcomeHRなら、
全てのお悩みが解決します!

  • 01

    入社書類の電子化

    契約準備や内定通知、書類の郵送からデータ入力まで
    「紙」での運用にかかる14ステップが簡単3ステップに!
    最短3分で個人情報の取得完了!即日入社も可能です

    入社書類の電子化
  • 02

    ラクラク共有機能

    手続きに関する資料を対象者にラクラク一括送信!
    給与ソフトなど様々なシステムとの連携や
    社労士との情報共有もこれで完結!

    ラクラク共有機能
  • 03

    スマホ・PC・タブレット
    電子サイン

    契約更新の一括管理で従業員の採用・退職など
    著しい人の入れ替わりにも対応!
    従業員一人~数十万人まで契約の一括送信が可能です

    スマホ・PC・タブレットで電子サイン
  • 04

    従業員の契約更新を一括管理

    契約更新の一括管理で従業員の採用・退職など
    著しい人の入れ替わりにも対応!
    従業員一人~数十万人まで契約の一括送信が可能です

    従業員の契約更新を一括管理

さらにこんな便利な機能も!

  • 保護者・保証人のサインも
    ペーパーレス

    未成年の採用や安心のための保護者・保証人のサインもペーパーレス!
    必要なのは、保護者・保証人のサインと 本人確認書類の写真だけ!

  • ビザ・運転免許の期限切れ
    自動アラート

    ビザや運転免許証の期限が切れる45日前から
    自動アラートが従業員本人・店長・人事へ届く!
    従業員本人だけでなく、店長・人事も現状を把握できて安心!

  • 店長の電話帳
    退職者データベース

    店長がスマホから簡単に電話番号・緊急連絡先に
    アクセス可能!
    アルバイトが足りなくなった時に倉庫ではなく
    スマホからサクッと退職者の連絡データにアクセスできます。

オプション追加機能で自由にカスタマイズ!

  • 多店舗機能

    多店舗機能

    店舗ごとに従業員を管理

  • 承認フロー

    承認フロー

    複数の管理者で契約書と
    個人情報を確認

  • 第三者サイン

    第三者サイン

    保護者・保証人の承認を
    電子サインで取得

  • 一括送信

    一括送信

    契約更新など同時に複数名に
    契約書を送るためにCSVを作成

  • 一括取り込み

    一括取り込み

    既存従業員情報を一括で
    ウェルカムHRへインポート

  • 電話サポート

    電話サポート

    導入後、店長からの電話での
    お問い合わせに対応

導入でお悩みの方へ WelcomeHRをもっと詳しく紹介します。